Путевой лист образец заполнения 2019 образец

Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта года и посмотреть на образцы заполнения. Изменился срок выдачи Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. По новым правилам их нужно будет оформлять перед: каждым рейсом — если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня; началом первого рейса — если рейс короче смены или дня и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Актуально на: 11 марта г. Путевой лист Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса от Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании.

Заполняем путевые листы с 1 марта 2019 года по-новому

По ссылкам ниже вы можете скачать бланки путевых листов в формате эксель. Они соответствуют всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно: Бланк путевого листа 4-с Понадобится при перевозках грузов с оплатой по сдельным расценкам. Скачать бесплатно Бланк путевого листа 4-п Понадобится при перевозках грузов с оплатой по повременному тарифу.

Форму применяйте, если доставляете грузы двум или более заказчикам в день в смену. Скачать бесплатно Образец заполнения формы 4-п Соответствует всем требованиям законодательства Программа БухСофт автоматически заполнит указанные выше формы и выведет их на печать.

Попробуйте бесплатно: Заполнить путевой лист онлайн Форма путевого листа грузового автомобиля в году Налоговое и бухгалтерское законодательство предусматривают обязанность по документальному подтверждению затрат на ГСМ ст. При этом не имеет значения, использует ли компания арендованный автомобиль в том числе, взятый у работника или собственный.

Бланк путевого листа грузового автомобиля в году, как и ранее, позволяет бухгалтеру подтвердить расходы на ГСМ для целей расчета налога на прибыль и начисления заработной платы водителю. Документ имеет две унифицированные формы: Форма 4-с. Ее применяют, когда оплачивают работу перевозчика или водителя компании по сдельным расценкам. Форма 4-п. Ее используют при повременной оплате за перевозки.

С 1 января года они не являются обязательными для применения. Поэтому, если вам нужны бланки с дополнительными реквизитами и показателями, то можете разработать их самостоятельно. Но имейте ввиду, что исключить обязательные реквизиты предусмотрены разд.

Проверяющие посчитают такой документ недействительным. Обязательно закрепите в учетной политике используемую в деятельности форму. В наименовании сразу укажите тип используемого транспортного средства. Оформление путевых листов грузового автомобиля в году Порядок оформления путевого листа грузового автомобиля в году очень важно соблюдать.

Документ с неправильными реквизитами не позволит вам подтвердить количество израсходованного топлива для целей расчета налога на прибыль. Кроме того, инспекторы расценят действия водителя как поездку в личных целях, признают ее доходом в натуральной форме и потребуют удержать НДФЛ с такого дохода. Вписывайте все обязательные реквизиты документа аккуратно и без ошибок.

В противном случае у проверяющих будет повод исключить расходы из базы по налогу на прибыль и доначислить НДФЛ водителю. Если не можете заполнить конкретный реквизит, задокументируйте причину и укажите реквизиты документа в соответствующем поле.

В таком случае составьте акт о выявленных неисправностях дефектах объекта основных средств. Также приложите документ, который подтверждает пройденное с неисправным одометром расстояние, рассчитанное в результате измерений. Нумеруйте путевые листы, сформированные в процессе хозяйственной деятельности и заверяйте их печатью фирмы.

Поручите ведение путевых листов конкретному работнику. Это может быть секретарь автобазы или диспетчер.

На месте путевые листы должен проверять и заверять своей подписью с расшифровкой и печатью работник, ответственный за эксплуатацию машин либо механик. Он смотрит расход топлива, данные одометра и т. В конце месяца сверяйте и оформляйте актом данные в путевом листе, с фактическими показаниями одометра.

Медицинский работник указывает в путевом листе время и дату пред- и послерейсового медосмотра водителя. Врач должен заверить эту информацию подписью с расшифровкой и штампом. Данные о медосмотрах обязательно должны стоять в документе. Причем сделать их должен квалифицированный медицинский специалист. В противном случае к фирме или ИП могут применить штрафные санкции. Сотрудник, контролирующий техническое состояние машин, указывает в путевом листе информацию о предрейсовом контроле: его дату и время.

Как правило, путевой лист оформляют на каждый грузовой автомобиль в одном экземпляре. Но можете составить несколько документов, для каждого водителя, которые используют машину посменно.

Заводите путевой лист на каждый день либо на более длинный срок, не превышающий один месяц. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-с в году Предлагаем вашему заполненный бланк по форме 4-с: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-п в году Заполненный бланк по форме 4-п выглядит так:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Путевой лист — это документ, который должны заполнять все хозяйствующие субъекты, эксплуатирующие автотранспорт. При этом. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.

На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру. Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники. Что должен иметь при себе водитель Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся: водительское удостоверение с нужным классом допуска ; бумаги на автомобиль если есть прицеп — он тоже должен быть зарегистрирован ; сопроводительные документы на перевозимый товар товарно-транспортные накладные и пр. Кто заполняет бланк Ведение путевых листов обычно возлагается на руководителя структурного подразделения, бухгалтера, диспетчера или иного сотрудника иногда эти документы выписывает сам руководитель организации. Водители к заполнению путевых листов допускаться не должны. Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах. Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день. В некоторых случаях путевой лист можно оформлять не на одну рабочую смену, а на более длительный период например, при междугородних перевозках. Особенности документа Единые стандарты первичных документов с года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде что нецелесообразно , разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму. Последний вариант оказывается для многих компаний наиболее предпочтительным, так как такая форма включает в себя все нужные реквизиты и строки то есть нет необходимости тратить время на разработку и создание структуры и содержания листа. Документ ведется в бумажном распечатанном виде, сведения в него вносятся шариковой ручкой любого темного цвета другие средства письма — фломастеры, карандаши и т. При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего. После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы.

Для перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам Составляют на 1 день постановление Госкомстата от

Отсутствие путевых листов — серьезный риск для компании, так как сотрудники налоговой инспекции могут отказать в признании расходов на содержание транспортных средств и ГСМ. В статье расскажем как выбрать бланк, приведем пример заполнения путевого листа на месяц в году.

Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля

По ссылкам ниже вы можете скачать бланки путевых листов в формате эксель. Они соответствуют всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно: Бланк путевого листа 4-с Понадобится при перевозках грузов с оплатой по сдельным расценкам. Скачать бесплатно Бланк путевого листа 4-п Понадобится при перевозках грузов с оплатой по повременному тарифу. Форму применяйте, если доставляете грузы двум или более заказчикам в день в смену.

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2019 (скачать бесплатно)

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец. Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть. Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.

Ранее законодатели закрепили перечень обязательных реквизитов, без которых документ могут признать ничтожным.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу. Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры. Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер. По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе.

Путевой лист на месяц: образец в 2019 году

.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2019

.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)
Похожие публикации