Обязанности секретаряреферента для резюме

Как составить резюме секретаря Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т. Что же писать в резюме?

Добавлено: 27 фев в 12 Admin Именно они способствуют росту и процветанию производства. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием. Нет такой должности, которая была бы столь противоречива и неоднозначна по требованиям, как помощник руководителя.

Пример резюме секретаря

Как составить резюме секретаря Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т.

Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные тогда как определить, какие главные? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный? Ответ на эти вопросы универсален — и имеет смысл для любой специализации.

Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией. Поясним на примере. Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа — это опыт работы помощником руководителя.

Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение ; планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями. Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем.

Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики хотя бы основ , способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения. Может ли наш соискатель — помощник руководителя — претендовать на вакансию секретаря на ресепшн?

Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.

Давайте рассмотрим это на примере.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы секретарей-референтов онлайн. Бесплатный урок №1 от центра "Лидер"

Предлагаем ознакомиться с образцом резюме секретаря и скачать его прямо на нашем сайте. Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение Секретарь-референт генерального директора. Секретарь-референт генерального директора. апрель – март (2 года). ГК "РОСВОДОКАНАЛ", Москва. Обязанности: Выполнение поручений.

Отличительная черта этой востребованной профессии — возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно. Общие рекомендации Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь — универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами. Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель , и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне. По большому счету, секретарь — это не только полноценный помощник начальника, но и лицо компании. Именно с ним происходит первое общение клиентов, поставщиков продукции и представителей контролирующих органов. Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности.

Информация Сообщать соискателю причину отказа в приеме на работу с 1 июля стало обязательным!

Тем не менее можно выделить обязанности, которые характеры практически для всех представителей данной профессии: планирование рабочего дня своего и начальника ; работа с документами; прием телефонных звонков, писем на электронную почту, факсов; организация деловых встреч; составление докладов; выполнение мелких поручений. Секретарь — это доверенное лицо руководителя. Начальник должен быть уверен в квалификации и способностях своего помощника.

Секретарь-референт, помощник руководителя

Секретарь — это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании. В обязанности секретаря входит: выполнение требований напрямую от начальника, решение любых организационных вопросов. Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров. Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство. Секретарь на ресепшн — принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.

Резюме секретаря

Секреты поиска работы в интернет Пример резюме секретаря Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью - это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря. В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение.

Нам очень важно ваше мнение и мы будем бескрайне благодарны, если вы расскажите о нас своим друзьям в социальных сетях. Заполняем резюме для секретаря Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен.

Мнение эксперта Комментирует эксперт по трудоустройству Работы. Она, помимо стандартной работы секретаря и офис-менеджера: работала переводчиком, причем высокого класса перевод контрактов, работа с делегациями — это, согласитесь, требует знаний! В общем, налицо богатейший опыт работы и престижное образование.

Образец резюме секретаря-референта

Новосибирск Помощник руководителя секретарь Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей чай-кофе ; ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров ; контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования. Новосибирск Секретарь-референт генерального директора Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников. Ответственный и добросовестный подход к административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности офиса. Уверенный пользователь компьютера пакет программ MS Office, электронная почта, Интернет и оргтехники. О себе: Ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, умение ладить с людьми, знание делового этикета, доброжелательность, аккуратность, любовь к порядку, приятная внешность.

Пример резюме секретаря, образец 2019 года

.

Зразок резюме секретаря-референта

.

Профессиональные навыки в резюме пример секретарь

.

Как составить резюме секретаря

.

Заполняем резюме для секретаря

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Секретарь: кого ищут работодатели
Похожие публикации